Privatlivspolitik på sociale medier

Hvornår gælder denne privatlivspolitik?

Denne privatlivspolitik gælder for Odense Marcipan A/S’ (”Odense Marcipan”) og Facebook Ireland Ltd.’s (”Facebook”) behandling af de personoplysninger, som du efterlader og/eller afgiver, når du besøger Odense Marcipans Facebookside (”Facebooksiden”).

Hvem er dataansvarlig for mine personoplysninger?

Odense Marcipan og Facebook er fælles dataansvarlige for dine personoplysninger.

Odense Marcipans selskabsoplysninger er:

Odense Marcipan A/S
Adresse: Toldbodgade 9-19, 5000 Odense C
CVR-nr.: 15233699
E-mail: odense-marcipan@odense-marcipan.dk
Tlf.: 63 11 72 00

Facebooks selskabsoplysninger er:

Facebook Ireland Ltd.
4 GRAND CANAL SQUARE, GRAND CANAL HARBOUR
D2 Dublin
IRELAND

Company reg. no: 462932

 

Odense Marcipan følger Datatilsynets retningslinjer vedrørende det delte dataansvar, og Odense Marcipan forsøger med de gældende redskaber på bedst mulig vis at sikre, at du får informationer om behandlingen af dine personoplysninger, inden du besøger Facebooksiden. Vi forsøger sammen med andre virksomheder løbende at indgå i en dialog med Facebook omkring reguleringen af det fælles dataansvar og ansvarsfordelingen.

Facebook har i den forbindelse offentliggjort et bilag om det fælles dataansvar for ”Facebook Indblik” (på engelsk ”Facebook Insights”), som du kan finde på følgende link:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Hvilke personoplysninger indsamles på Facebook?

Afhængigt af din adfærd på Facebooksiden kan Odense Marcipan og Facebook modtage følgende personoplysninger om dig:

  • Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på Facebooksiden
  • Kommentarer du efterlader på Facebooksiden
  • At du har besøgt Facebooksiden
  • Dine interesser på Facebooksiden

Facebook anvender herudover Facebook Indblik på Facebooksiden for at indsamle statistiske oplysninger om besøgendes adfærd på Facebooksiden, herunder alder, køn, parforholdsstatus, arbejde, livsstil, interesseområder, oplysninger om køb og geografiske oplysninger. Til dette formål har Facebook placeret cookies på din enhed, når du besøger Facebooksiden. Hver cookie indeholder en unik identifikationskode, som forbliver aktiv i en periode af to år, medmindre de bliver slettet før udløbet af denne periode. Facebook modtager, gemmer og behandler dine personoplysninger gennem disse cookies.

For at læse mere om Facebooks brug af cookies på Facebooksiden, bedes du læse Facebooks generelle cookiepolitik.

Se Facebooks cookiepolitik på følgende link:

https://www.facebook.com/policies/cookies/ 

Hvad er formålet med behandlingen af dine personoplysninger?

Odense Marcipan anvender også dine personoplysninger til at forbedre produkter, forbedre Facebooksiden og for at foretage undersøgelser, udarbejde statistik, udvikle og beskytte Odense Marcipans services og produkter, herunder på baggrund af din feedback og tilbagemeldinger. Odense Marcipan bruger i den forbindelse aggregerede oplysninger, som Facebook stiller til rådighed igennem Facebooks cookies via ”Facebook Indblik”, herunder alder, køn, parforholdsstatus, arbejde, livsstil, interesseområder og oplysninger om køb og geografiske oplysninger.

Facebook behandler blandt andet dine personoplysninger for at gøre det muligt for Facebook at forbedre sit annoncesystem og for at give Odense Marcipan statistikker, som Facebook blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på Facebooksiden, med henblik på at annoncere og tilpasse aktiviteterne på Facebooksiden. Via cookies får Facebook og Odense Marcipan således kendskab til, om du ”liker” Facebooksiden, og benytter Facebooksidens applikationer, så Facebook og Odense Marcipan kan tilpasse indholdet på Facebooksiden og udvikle funktioner, som du kunne være interesseret i.

Hvad er det juridiske grundlag for databehandling?

Odense Marcipan behandler dine personoplysninger som følge af Odense Marcipans legitime interesser i at kunne forbedre Odense Marcipans produkter og tjenester (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Facebook behandler dine personoplysninger som følge af Facebooks legitime interesser, herunder Facebooks interesse i at levere en innovativ, individuelt tilpasset, sikker og rentabel tjeneste (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Facebook behandler yderligere dine personoplysninger i overensstemmelse med dit samtykke, som du kan annullere når som helst via Facebook-indstillingerne (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

For mere information om Facebooks juridiske grundlag for databehandling henvises der til Facebooks generelle persondatapolitik under punktet ”Hvad er vores juridiske grundlag for databehandling?”.

Se Facebooks privatlivspolitik på følgende link:

https://www.facebook.com/about/privacy#

Hvem modtager mine personoplysninger?

Odense Marcipan videregiver på intet tidspunkt dine personoplysninger til andre selskaber.

Facebook kan blandt andet dele oplysninger med følgende kategorier af modtagere:

  • Internt i Facebook-virksomhederne
  • Eksternt med Facebooks partnere, der bruger analysetjenester
  • Annoncører
  • Andre personer, der anvender Facebooksiden
  • Målingspartnere
  • Forskere og akademikere

For mere information om, hvem Facebook deler dine personoplysninger med, henviser vi til Facebooks persondatapolitik under punktet ”Hvordan deles disse oplysninger?”.

Dine oplysninger kan af Facebook overføres til Facebook i USA. Facebook er certificeret under EU-US Privacy Shield-ordningen og er dermed pålagt at følge de, til enhver tid, gældende standarder i europæisk databeskyttelsesret. Du kan finde mere information under punktet ”Hvordan behandler og flytter vi data som en del af vores globale tjenester?” i Facebooks persondatapolitik.

Se Facebooks privatlivspolitik på følgende link:

https://www.facebook.com/about/privacy#

Hvilke rettigheder har jeg?

Efter databeskyttelseslovgivningen har du en række rettigheder:

  1. Du er til enhver tid berettiget til at få indsigt i de oplysninger, som Odense Marcipan og Facebook behandler om dig, dog med visse lovbestemte undtagelser
  2. Du har ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og mod den videre behandling af dine personoplysninger
  3. Du har ret til at få berigtiget, slettet eller blokeret dine personoplysninger
  4. Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
  5. Du har ret til at få udleveret oplysninger om dig selv, og til i visse tilfælde at få overdraget disse oplysninger til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)

Hvis du er Facebookbruger, har du mulighed for at ændre dine private indstillinger for derigennem at påvirke, hvordan dine personoplysninger bliver indsamlet og behandlet, når du besøger og anvender Facebooksiden.

Se følgende links for at ændre dine indstillinger:

https://www.facebook.com/ads/preferences 

https://www.facebook.com/settings

Hvem skal jeg kontakte?

De aftaler, som Odense Marcipan har indgået med Facebook og Facebooks generelle set-up tilsiger, at hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, skal du kontakte Facebook. Det skyldes, at det kun er Facebook, der rent funktionelt er i stand til at foretage de nødvendige tiltag for at imødekomme de fleste af dine anmodninger.

Hvis du imidlertid mener, at Odense Marcipan kan imødekomme din anmodning, så er du selvfølgelig meget velkommen til at kontakte os. Du kan læse om Odense Marcipans generelle privatlivspolitik på Odense Marcipans hjemmeside for mere information om, hvordan vi behandler personoplysninger og for at se Odense Marcipans kontaktoplysninger.

Se Odense Marcipans generelle privatlivspolitik her.

Du kan besøge Facebooks generelle privatlivspolitik for mere information om, hvordan Facebook behandler dine personoplysninger og for at se Facebooks kontaktoplysninger på følgende link:

https://www.facebook.com/about/privacy#

Privatlivspolitik

Hos Odense Marcipan prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt. Denne persondatapolitik gælder for vores hjemmeside www.odense-marcipan.dk , og fastlægger retningslinjer for Odense Marcipans måde at behandle dine personoplysninger på, samt giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du skal læse privatlivspolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til Odense Marcipan.

Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Dataansvarlig for dine personoplysninger er:

ODENSE Gruppen
Odense Marcipan A/S

Adresse: Toldbodgade 9-19, 5000 Odense C

CVR-nr.: 15233699

E-mail: Odense-marcipan@odense-marcipan.dk

Tlf.: 63 11 72 00

Typer af personoplysninger

De kategorier af personoplysninger, som vi indsamler, omfatter:

  • Dit navn
  • Din e-mailadresse
  • Dit telefonnummer
  • Din adresse
  • Betalingsoplysninger
  • Oplysninger om dine ordrer
  • Oplysninger om, hvordan du bevæger dig rundt på hjemmesiden
  • Din IP-adresse
  • Din MAC-adresse
  • Kommunikation med dig
  • Hvilken type browser du anvender
  • Hvilken type enhed du anvender
  • Digitale fodspor

Indsamling af dine personoplysninger sker i ét eller flere af nedenstående tilfælde:

  • Når du anvender hjemmesiden
  • Når du køber varer online på vores webshop
  • Når du kontakter os via kundeservice
  • Når du henvender sig til os pr. e-mail, telefon eller med almindeligt brev
  • Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev

Anvendelse af personoplysninger

Personoplysningerne kan indsamles og anvendes til følgende formål:

  • Gennemførelse af ordrer
  • For at indgå en kontrakt med dig
  • For at kunne administrere forsendelser, reklamationer og returneringer
  • Tilmelding til og fremsendelse af nyhedsbrev og markedsføringsmateriale
  • Kundeservice og generel kommunikation
  • Opfyldelse af krav i henhold til gældende lovgivning
  • For at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares
  • Administration af dine oplysninger, herunder via din klikadfærd i forhold til udsendt markedsføring og via cookies på vores hjemmeside
  • Udsendelse af servicemeddelelser
  • Undersøgelser, statistik, udvikling og beskyttelse af vores tjenester
  • Fakturering og anden opkrævning af betaling
  • Håndhævelse af Odense Marcipans handelsbetingelser

Grundlag for behandling af dine personoplysninger

Vores juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger til ovenstående formål er følgende:

  • Opfyldelse af kontrakt ved køb af varer eller tjenesteydelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b))
  • Opfyldelse af kontrakt ved levering af tjenester (databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1)(b))
  • Samtykke i forhold til udsendelse af nyhedsbrev og markedsføringsmateriale (databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a))
  • Legitim interesse i at kunne udarbejde statistik, foretage undersøgelser, forbedre samt udvikle vores tjenester og produkter (databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f))
  • Legitim interesse i at kunne udsende servicemeddelelser (databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f))
  • Legitim interesse i at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f))
  • Legitim interesse i at kunne indsamle og administrere dine oplysninger, herunder via din klikadfærd i forhold til udsendt markedsføring og via cookies på vores hjemmeside (databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f))

Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere

For at opfylde ovenstående formål kan vi give adgang til dine personoplysninger for tredjeparter, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Odense Marcipan leverer relevante ydelser. Det kan fx være IT-leverandører og mailudbydere. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

Dine personoplysninger videregives som udgangspunkt ikke herudover til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til:

  • Politiet
  • Advokater
  • Revisorer
  • Domstole
  • Offentlige myndigheder
  • Koncernforbundne selskaber

I forbindelse med Odense Marcipans udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af Odense Marcipan. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet Odense Marcipan har en legitim interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle ændringer.

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der befinder sig i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel være beskyttet af EU-Kommissionens standardkontrakter.

Sletning af personoplysninger

Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af de formål, som fremgår ovenfor. Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form.

Cookies

Vi anvender cookies på vores hjemmeside. Du kan læse mere om brugen af cookies i vores cookiepolitik, som du kan finde her .

Sikkerhed

Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer lever op til de fastlagte sikkerhedsstandarder og gældende lovkrav. Vi forsøger på bedst mulig vis at beskytte kvaliteten og integriteten af dine personoplysninger. Vi har interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt, blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem. Fortrolige oplysninger, herunder kortoplysninger, vil alene blive sendt i krypteret form iht. Datatilsynets vejledninger.

Dine rettigheder

  • Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig
  • Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
  • Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven.
  • Du har ret til at anmode os om begrænsning af dine personoplysninger
  • Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af dine personoplysninger til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
  • Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine oplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet.

Links til andre hjemmesider

Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller deres praksis i forbindelse med indsamling af personlige oplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, opfordres du til at læse indehaverens politik med hensyn til beskyttelse af personoplysninger samt andre relevante politikker.

Spørgsmål og klage

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:

ODENSE Gruppen
Odense Marcipan A/S

Adresse: Toldbodgade 9-19, 5000 Odense C

E-mail: Odense-marcipan@odense-marcipan.dk

Tlf.: 63 11 72 00

Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Telefon: 33 19 32 00

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Ændringer af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Du kan se oplysninger om ændringer i skemaet herunder. Den, til enhver tid, gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.

***